Kundenverwaltung für Autohäuser

Jeder Kunde.
Vollständig bekannt.

Alles, was Sie über Ihre Kunden wissen, gehört an einen Ort. Nicht in Outlook, Excel und Notizzettel verteilt. Swivex verknüpft E-Mails automatisch, fasst sie per KI zusammen und erinnert Sie 6 Monate vor Leasing-Ende.

Outlook & Gmail KI-Zusammenfassung Leasing-Erinnerung Dokumente & Notizen
Trigger
Running
Completed
Auto verkauftCRM

Beim Kauf wird der Kunde automatisch erfasst.

Running
Completed
Was wird beim Kunden gespeichert?Profil

Alles zum Kunden, automatisch gesammelt.

Kontakt & E-MailsOutlook/Gmail
Autos & LeasingVerträge
Anfragen & ProbefahrtenAnfragen
Dokumente & NotizenDossier
Running
Completed
KI fasst alle E-Mails zusammenKI

Die KI liest alle E-Mails und fasst das Wichtigste zusammen.

Running
Completed
Leasing läuft bald aus: Was passiert?Erinnerung

Sechs Monate vor Leasing-Ende passiert das automatisch:

Verkäufer wird erinnertAnruf
Kunde bekommt EinladungEinladung
Passende Autos vorgeschlagenVorschlag
Running
Completed
Kunde kommt zurückWiederkauf

Rechtzeitig gemeldet. Der Kunde kauft wieder bei Ihnen.

Vergleich

Ihr Autohaus: ohne und mit Kundenverwaltung

Schalten Sie um und sehen Sie, was sich mit Swivex Kundenverwaltung ändert.

Kundendaten überall verstreut

E-Mails im Posteingang, Notizen auf Zetteln, Telefonnummern im Handy. Kein Verkäufer weiss, was der Kollege mit dem Kunden besprochen hat. Beim nächsten Anruf fängt alles von vorn an.

12%
Kundendaten an einem OrtKontakt, E-Mails, Autos und Dokumente

E-Mails suchen? Viel Glück im Posteingang.

Was haben wir dem Kunden geschrieben? Wann war der letzte Kontakt? Jeder Verkäufer muss den ganzen Posteingang durchsuchen oder den Kollegen fragen, der vielleicht gar nicht mehr da ist.

8%
E-Mails beim KundenOutlook & Gmail automatisch zugeordnet

Leasing läuft aus, und niemand merkt es.

Kein System erinnert daran, dass ein Leasingvertrag bald endet. Der Kunde fängt selbst an zu suchen, geht zur Konkurrenz und kauft dort. Sie erfahren es nie.

3%
Leasing-ErinnerungenVerkäufer und Kunde rechtzeitig erinnert
Ohne Kundenverwaltung verlieren Autohäuser jedes Jahr Stammkunden an die Konkurrenz, weil niemand merkt, dass ein Leasing ausläuft und sich rechtzeitig beim Kunden meldet.
Nie mehr im Posteingang nach E-Mails suchen?

Alles beim Kunden.
Ohne Suchen.

Kostenlose Demo: Wir zeigen Ihnen, wie Swivex Ihre Kunden, E-Mails, Leasing-Verträge und Dokumente an einem Ort verwaltet. Kein technisches Vorwissen nötig, keine Verpflichtung.

Keine Einrichtungsgebühr Persönliches Onboarding Schweizer Support
Outlook & Gmail verbunden
100%
Alle E-Mails automatisch beim Kunden.
Die KI fasst sie zusammen.
6 Mt.Leasing-Erinnerung
100%Alle Dokumente beim Kunden
Kundenprofil

Alles zum Kunden.
An einem Ort.

Jeder Kunde in Swivex hat sein eigenes Profil: Telefonnummer, Adresse, gekaufte Autos, Leasing-Verträge mit Laufzeit, monatlicher Rate und offenem Betrag bei der Bank, alle Anfragen, Notizen, Erinnerungen und Dokumente. Das ganze Team sieht alles auf einen Blick.

Swivex ist mit Outlook und Gmail verbunden. Alle E-Mails werden automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet, und Sie müssen nie mehr den Posteingang durchsuchen. Die KI liest alle E-Mails und fasst in ein paar Sätzen zusammen, was über die Jahre besprochen wurde.

Sechs Monate vor Leasing-Ende wird der Verkäufer automatisch erinnert, sich beim Kunden zu melden. Gleichzeitig bekommt der Kunde eine Einladung mit passenden Autos, damit er zu Ihnen kommt, bevor er woanders sucht.

Outlook & Gmail
KI-Zusammenfassung
Leasing-Erinnerung
E-Mails aus Gmail zugeordnet
KundenprofilKundennr. 1892
KM
Klaus Müller
Stammkunde
+41 79 412 33 71
k.mueller@gmail.com · 23 E-Mails
Fahrzeuge & Leasing
BMW M5 Competition
Leasing · läuft Aug. 2025 aus
CHF 128'900
VW Golf GTI
Gekauft · 2020
CHF 32'500
Leasing-Ende in 6 Monaten · Kunde kontaktieren
KI-Zusammenfassung erstellt
Klaus Müller
Kundenprofil
Stammkunde
E-Mails23 (Gmail)
Leasing-EndeAug. 2025 ⚑
Rate / MonatCHF 1'280
Dokumente4 Dateien
Leasing läuft bald aus
Klaus M. · bitte anrufen · passende Autos zeigen
Erinnerung
Was steckt im Kundenprofil?

Was steckt alles
im Kundenprofil?

Vom ersten Anruf bis zum nächsten Autokauf: alles an einem Ort.

  • E-Mails aus Outlook und Gmail, automatisch dem Kunden zugeordnet
  • KI-Zusammenfassung: was über die Jahre besprochen wurde, in ein paar Sätzen
  • Gekaufte Autos, Leasing-Laufzeit, Rate und offener Betrag bei der Bank
  • Leasing-Erinnerung: 6 Monate vorher, für Verkäufer und Kunde
  • Dokumente, Notizen und Erinnerungen, alles beim Kunden abgelegt
6 Mt.vor Ablauf

Swivex erinnert Verkäufer und Kunden automatisch 6 Monate vor Leasing-Ende, mit passenden Autos. So kaufen Stammkunden wieder bei Ihnen.

Was Kundenverwaltung auszeichnet

Gebaut für Autohäuser,
die Kunden langfristig behalten.

Kein Zettel, kein Suchen im Posteingang, kein Wissen, das verloren geht. Swivex hält alles zum Kunden an einem Ort.

E-Mails landen automatisch beim Kunden

Swivex ist mit Outlook und Gmail verbunden. Jede E-Mail wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet. Sie müssen nie mehr im Posteingang suchen, und jeder Verkäufer sieht sofort, was geschrieben wurde.

Die KI fasst alle E-Mails zusammen

Was hat man über die Jahre mit dem Kunden geschrieben? Die KI liest alle E-Mails und fasst das Wichtigste in ein paar Sätzen zusammen. Besonders hilfreich, wenn ein neuer Verkäufer den Kunden übernimmt.

Leasing-Erinnerung, 6 Monate vorher

Wie lange läuft das Leasing? Was ist die Rate? Wie viel ist noch offen? Alles beim Kunden gespeichert. Sechs Monate vor Ablauf wird der Verkäufer erinnert, und der Kunde bekommt passende Autos vorgeschlagen.

Dokumente, Notizen & Erinnerungen

Verträge, Ausweise und wichtige Unterlagen, alles beim Kunden abgelegt. Dazu Notizen und Erinnerungen wie «Montag anrufen» oder «bevorzugt SUV». Nichts geht verloren, das ganze Team sieht alles.

Alles verbunden

E-Mails, Anfragen, Autos.
Alles beim Kunden.

Swivex Kundenverwaltung ist verbunden mit Outlook, Gmail, Ihren Anfragen und Ihrem Fahrzeugbestand. Alles fliesst automatisch zum Kunden.

Swivex Kundenverwaltung

Telefonnummer, E-Mails, gekaufte Autos, Leasing-Verträge, Anfragen, Dokumente und Notizen: alles an einem Ort, automatisch aktualisiert.

Outlook & Gmail→ E-Mails beim Kunden

Alle E-Mails landen automatisch beim richtigen Kunden. Sie müssen nie mehr im Posteingang suchen. Und die KI fasst zusammen, was über die Jahre geschrieben wurde, in ein paar Sätzen.

Anfragen & Probefahrten→ Alles beim Kunden

Jede Anfrage und jede Probefahrt wird automatisch dem Kunden zugeordnet. So sehen Sie, was den Kunden interessiert, und der Verkäufer kann beim nächsten Gespräch die richtigen Autos empfehlen.

Fahrzeugmanagement→ Autos & Leasing beim Kunden

Gekaufte Autos und Leasing-Verträge erscheinen automatisch beim Kunden. Laufzeit, Rate und offener Betrag sind immer aktuell, und 6 Monate vor Ablauf kommt die Erinnerung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Kundenverwaltung für Autohäuser mit Swivex wissen müssen.

Alles, was Ihr Team braucht: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, alle E-Mails aus Outlook und Gmail, gekaufte Autos, Leasing-Verträge mit Laufzeit und Raten, Anfragen, Probefahrten, Notizen, Erinnerungen und Dokumente. Alles an einem Ort, für das ganze Team sichtbar.
Swivex verbindet sich mit Ihrem Outlook- oder Gmail-Konto. Alle E-Mails, eingehende und ausgehende, werden automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet. Sie müssen nie mehr den ganzen Posteingang durchsuchen. Alles ist direkt beim Kunden sichtbar.
Die Künstliche Intelligenz liest alle E-Mails, die über die Jahre mit einem Kunden geschrieben wurden, und fasst das Wichtigste in ein paar Sätzen zusammen. So weiss Ihr Team sofort, was besprochen wurde, ohne hunderte E-Mails lesen zu müssen. Besonders hilfreich, wenn ein neuer Verkäufer den Kunden übernimmt.
Wenn ein Kunde ein Auto per Leasing kauft, können Sie den Vertrag direkt beim Kunden speichern: Laufzeit, monatliche Rate und offener Betrag bei der Bank. Sie sehen jederzeit, wann das Leasing ausläuft und wie viel noch offen ist.
Sechs Monate vor Leasing-Ende passieren zwei Dinge automatisch: Der zuständige Verkäufer wird erinnert, sich beim Kunden zu melden. Und der Kunde bekommt eine Einladung, das Autohaus zu besuchen, mit Vorschlägen für passende Autos. So kommt er zu Ihnen, bevor er woanders schaut.
Ja. Jede Anfrage und jede Probefahrt wird automatisch dem Kunden zugeordnet. So sehen Sie, welche Autos den Kunden interessieren, und der Verkäufer kann beim nächsten Gespräch die richtigen Empfehlungen geben.
Ja. Sie können Notizen und Erinnerungen direkt beim Kunden hinterlegen, zum Beispiel «Montag anrufen» oder «bevorzugt SUV». Dazu können Sie Dokumente wie Verträge, Ausweise oder andere Unterlagen hochladen. Alles bleibt beim Kunden, das ganze Team sieht es.
Alle Kundendaten gehören dem Autohaus, nicht dem Verkäufer. Wenn jemand geht, bleiben alle Profile, E-Mails, Notizen und Dokumente vollständig erhalten. Und dank der KI-Zusammenfassung weiss der neue Verkäufer sofort, was mit dem Kunden besprochen wurde, ohne den Kollegen fragen zu müssen.
Swivex wird vollständig in der Schweiz betrieben und erfüllt alle Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der DSGVO. Ihre Kundendaten bleiben in der Schweiz, sicher und unter Ihrer Kontrolle.