Finanzen & Rechnungen

Rechnungen, Kosten,
Buchhaltung: alles drin.

Rechnungen erstellen, Fahrzeugkosten erfassen, Zahlungsstatus verfolgen: alles direkt in Swivex. Kundenname, Fahrzeug und Preise werden automatisch übernommen. Ihr Buchhaltungssystem läuft im Hintergrund.

Digitale Rechnungen Fahrzeugkosten Buchhaltungs-Sync Kostenübersicht
Kostenlose Demo buchen Wie funktioniert es?
Einkauf
Running
Completed
Fahrzeug eingekauftEinkauf

Einkaufspreis erfasst. Weitere Kosten jederzeit ergänzbar.

Running
Completed
Kosten & Belege erfassenKosten

Alle Kosten beim Fahrzeug erfassen und mit Kontierung versehen.

ReparaturKosten
TransportKosten
AufbereitungKosten
MFKKosten
Running
Completed
Rechnung in Swivex erstelltRechnung

Kunde, Fahrzeug, Preis und Bank werden automatisch übernommen.

Running
Completed
An Buchhaltung übermitteltAPI-Sync

Rechnung und Kosten automatisch ans Buchhaltungssystem synchronisiert.

Running
Completed
Alles an einem OrtSwivex

Status, Zahlungseingang und Kosten: alles sichtbar in Swivex.

Vergleich

Ihre Finanzen: ohne und mit Swivex

Schalten Sie um und sehen Sie den Unterschied. Von Systemwechseln und doppelter Erfassung zu einem Ort, wo alles zusammenläuft.

Rechnungen in Word oder Excel, jedes Mal von Hand.

Kundendaten abtippen, Fahrzeugpreise zusammensuchen, Layout anpassen. Jede Rechnung kostet Zeit, und Fehler passieren schnell.

Effizienz10%
Rechnungen digital erstellt

Fahrzeugkosten verstreut, kein Überblick.

Einkaufspreis in einer Tabelle, Reparaturen im Ordner, Transport irgendwo per E-Mail. Die tatsächlichen Kosten pro Fahrzeug kennt niemand genau.

Kostenkontrolle15%
Alle Kosten pro Fahrzeug

Zwischen Buchhaltung und CRM hin und her wechseln.

Rechnung im Buchhaltungssystem erstellen, Kosten separat nachtragen, Status manuell abgleichen. Zwei Systeme, doppelter Aufwand, und trotzdem stimmt nicht alles überein.

Automatisierung8%
Buchhaltungs-Sync
Ohne System werden Rechnungen separat im Buchhaltungsprogramm erstellt, Kosten in verschiedenen Tabellen geführt und der Abgleich kostet jede Woche Stunden. Zwei Systeme, doppelter Aufwand, und trotzdem fehlen Informationen.
Kein Systemwechsel mehr?

Rechnungen und Kosten,
direkt in Swivex.

Kostenlose Demo: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Rechnungen und Fahrzeugkosten in Swivex erfassen und Ihr Buchhaltungssystem automatisch synchronisiert wird. Keine Verpflichtung.

Keine Einrichtungsgebühr Persönliches Onboarding Schweizer Support
Kostenlose Demo buchen Preise ansehen
Durchschn. Zeitersparnis
−80%
weniger Aufwand. Rechnungen und
Kosten direkt in Swivex, Buchhaltung im Hintergrund
100%Digital
AutoSync
Digitale Rechnungen

Rechnung erstellen.
Daten sind schon da.

Kundenname, Fahrzeug und Preis werden automatisch übernommen. Bei Leasing erkennt Swivex die zuständige Bank. Die Rechnung wird in wenigen Klicks erstellt und ans Buchhaltungssystem übermittelt.

Zahlungsstatus verfolgen, als bezahlt markieren, alles direkt in Swivex, ohne zwischen Systemen zu wechseln. Kein Word, kein Excel, kein doppeltes Eintippen.

PDF-Versand
Buchhaltungs-Sync
Korrekte MwSt.
In Swivex erstellt, automatisch synchronisiert
Rechnung #2024-0847
Markus Wüthrich · 26.02.2026
Erstellt
FahrzeugBMW 320d xDrive Touring
BetragCHF 42'900.00
MwSt. (8.1%)CHF 3'474.90
TotalCHF 46'374.90
Buchhaltung synchronisiert
Buchhaltung läuft im Hintergrund
Alle Kosten erfasst, automatisch synchronisiert
BMW 320d xDrive Touring
Fahrzeugkosten · Übersicht
Verkauft
EinkaufspreisCHF 18'500
ReparaturCHF 1'200
TransportCHF 350
AufbereitungCHF 480
Total KostenCHF 20'530
VerkaufspreisCHF 26'900
MargeCHF 6'370+31%
An Buchhaltung übermittelt
Buchhaltung läuft im Hintergrund
API
Was Sie in Swivex erledigen

Rechnungen und Kosten,
direkt beim Fahrzeug.

Kein Systemwechsel, kein doppeltes Eintippen. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund.

  • Rechnungen direkt in Swivex erstellen. Kundenname, Fahrzeug und Preis werden automatisch übernommen
  • Bei Leasing erkennt Swivex die zuständige Bank, kein manuelles Nachschlagen
  • Fahrzeugkosten und Belege beim Fahrzeug erfassen, mit Kontierung versehen
  • Zahlungsstatus verfolgen und Rechnungen als bezahlt markieren
  • Alles wird automatisch über die API mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert
−80%Aufwand

Rechnungen und Kosten dort erfassen, wo Ihre Fahrzeuge und Kunden bereits sind. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund, kein Systemwechsel nötig.

Warum Swivex Finanzen

Ein System.
Kein Wechsel.

Rechnungen und Kosten dort verwalten, wo auch Ihre Fahrzeuge und Kunden sind. Die Buchhaltung läuft im Hintergrund.

Daten automatisch übernommen

Kundenname, Fahrzeug und Preis werden automatisch eingetragen. Bei Leasing erkennt Swivex die zuständige Bank. Kein Abtippen, keine Fehler.

Kosten beim Fahrzeug

Einkauf, Reparatur, Transport, Aufbereitung: Kosten und Belege direkt beim Fahrzeug erfassen und mit Kontierung versehen. Alles wird ans Buchhaltungssystem synchronisiert.

Buchhaltung im Hintergrund

Über die API werden Rechnungen und Kosten automatisch mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert. Die Buchhaltung läuft dort, wo sie hingehört, ohne doppelte Erfassung.

Kosten im Überblick

Alle Fahrzeugkosten auf einen Blick, direkt neben dem Inserat. So sehen Sie sofort, was ein Fahrzeug kostet, ohne ins Buchhaltungsprogramm wechseln zu müssen.

Buchhaltungs-Integration

Swivex vorne.
Buchhaltung im Hintergrund.

Sie arbeiten in Swivex, Ihr Buchhaltungssystem übernimmt die Buchhaltung. Über die API werden Rechnungen und Kosten automatisch synchronisiert.

Swivex ↔ Buchhaltung

Rechnungen und Kosten in Swivex erfassen. Ihr Buchhaltungssystem wird automatisch über die API synchronisiert und übernimmt die gesamte Buchhaltung.

Rechnungen→ Swivex → Buchhaltung

Rechnungen in Swivex erstellen. Kundendaten, Fahrzeug und Preis werden automatisch übernommen. Die Rechnung wird ans Buchhaltungssystem übermittelt.

Fahrzeugkosten→ Beim Fahrzeug

Kosten und Belege direkt beim Fahrzeug in Swivex erfassen und mit Kontierung versehen. Alles wird ans Buchhaltungssystem synchronisiert.

API-Sync→ Buchhaltung

Ihr Buchhaltungssystem übernimmt die Buchhaltung im Hintergrund. Keine doppelte Erfassung, keine Differenzen. System und Buchhaltung stimmen immer überein.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Finanzen & Rechnungen mit Swivex wissen müssen.

Direkt beim Fahrzeug oder Lead: Kundenname, Fahrzeug und Preis werden automatisch übernommen. Bei Leasing erkennt Swivex die zuständige Bank. Die Rechnung wird in wenigen Klicks erstellt und automatisch ans Buchhaltungssystem übermittelt.
Im Buchhaltungsprogramm müssen Sie alle Daten von Hand eintippen. In Swivex werden Kundenname, Fahrzeug, Preis und bei Leasing die Bank automatisch eingetragen. Kein Wechsel zwischen Systemen, keine Tippfehler, kein doppelter Aufwand.
Alle Kosten, die mit dem Fahrzeug zusammenhängen: Einkaufspreis, Reparatur, Transport, Aufbereitung, MFK und weitere. Sie erfassen die Kosten und Belege direkt beim Fahrzeug in Swivex und versehen sie mit der passenden Kontierung. Alles wird ans Buchhaltungssystem synchronisiert.
Swivex ist über eine API mit Ihrem Buchhaltungssystem verbunden. Rechnungen und Fahrzeugkosten, die Sie in Swivex erfassen, werden automatisch übermittelt. Die gesamte Buchhaltung läuft in Ihrem Buchhaltungssystem. Swivex ist die bequeme Oberfläche für Ihren Alltag.
Ja. Direkt in Swivex sehen Sie, ob eine Rechnung erstellt, versendet oder bezahlt ist. Sie können Rechnungen als bezahlt markieren, alles ohne ins Buchhaltungsprogramm wechseln zu müssen.
Nein. Die Buchhaltung läuft vollständig in Ihrem Buchhaltungssystem. Swivex ist die Oberfläche, in der Sie Rechnungen erstellen und Kosten erfassen, bequem und direkt beim Fahrzeug. Über die API wird alles automatisch übermittelt.
Ja. Alle erfassten Kosten (Einkauf, Reparatur, Transport, Aufbereitung) werden direkt beim Fahrzeug angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, was ein Fahrzeug kostet, ohne ins Buchhaltungsprogramm wechseln zu müssen.
Beim Erfassen von Kosten und Belegen können Sie die Kontierung direkt in Swivex angeben. Diese wird zusammen mit dem Betrag ans Buchhaltungssystem übermittelt, damit die Buchung korrekt zugeordnet wird.
Aktuell unterstützt Swivex Bexio und Abacus. Weitere Buchhaltungssysteme können auf Anfrage angebunden werden. Die Finanzfunktionen setzen eine Anbindung an ein Buchhaltungssystem voraus.